Czy w związku z KSeF konieczne jest dostosowanie umów lekarzy z podmiotem leczniczym?

   Wielu lekarzy i właścicieli podmiotów leczniczych zadaje mi to pytanie, a jeszcze więcej nie ma świadomości nadciągających kłopotów. Z tego powodu warto poświęcić trochę czasu na tę kwestię i ją rozjaśnić.

   Na początku trzeba przypomnieć, że od 1 kwietnia br. Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla jednoosobowych działalności gospodarczych i przedsiębiorców, a więc również dla praktyk lekarskich, POZ-ów, spółek prowadzących podmioty lecznicze i SPZOZ-ów (wyjątek dotyczy tylko osób uzyskujących dochód miesięczny poniżej 10.000 brutto – oni mają czas do 1 stycznia 2027 r.). Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny służący m.in. do: wystawiania faktur ustrukturyzowanych, dostępu do faktur ustrukturyzowanych, otrzymywania faktur ustrukturyzowanych oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Z powyższego wynika, że sektor ochrony zdrowia jest objęty KSeF-em.

   Dla typowego podmiotu leczniczego czy praktyki lekarskiej wejście w życie KSeF oznacza trzy rzeczy.

   Po pierwsze, wszystkie faktury kosztowe (np. na oprogramowanie do dokumentacji medycznej, zakup sprzętu, zakup wyrobów medycznych, paliwo, media, telefon) będą odbierane przez KSeF. Oznacza to, że nie będzie już faktur wysyłanych w pdf lub innej formie, faktury będą do odbioru wyłącznie przez KSeF.

   Po drugie, świadczenia zdrowotne udzielane osobom fizycznym będą nadal na paragon, jednakże usługi na rzecz innych podmiotów gospodarczych, które podlegają fakturowaniu (np. umowa pomiędzy podmiotem X a podmiotem Y o wykonywanie badań RTG pacjentom podmiotu X przez podmiot Y) będą wystawiane i odbierane przez KSeF.

   Po trzecie, lekarze mający własne działalności gospodarcze, nawet jeżeli są zwolnione z VAT, muszą wystawiać faktury dla podmiotów leczniczych, w których udzielają świadczeń zdrowotnych, poprzez KSeF. Wynika to z tego, że zwolnienie z VAT dotyczy zwolnienia od naliczania podatku VAT a nie obejmuje zwolnienia z obowiązku wystawiana faktury.

   W praktyce zatem oznacza to, że w umowach cywilnoprawnych praktyka lekarska – podmiot leczniczy (B2B) musi dojść do aktualizacji postanowienia o trybie rozliczeń, ponieważ dotychczas najczęściej rozliczenia funkcjonowały w oparciu o samofakturowanie usług przez podmiot leczniczy albo wystawienie faktur i dostarczenie przez lekarza do podmiotu leczniczego. Od 1 kwietnia musi to ulec zmianie i wystawienie oraz dostarczenie faktury musi odbyć się poprzez KSeF.

Radosław Tymiński